Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für den sicheren Betrieb der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen sowie nach Ihrer Einwilligung für optionale Dienste. Der Formularschutz verwendet eine automatisierte Risikobewertung zur Spam-Erkennung (Abschnitt 4a). Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Eine persönliche Kontaktaufnahme ist auch per E-Mail oder Telefon möglich.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten oder sonstigen sensiblen personenbezogenen Angaben zu Kindern. Besondere Anforderungen einer Gruppe können zunächst ohne Namen oder individuelle Diagnosen beschrieben werden.

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der technischen Stabilität sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieses Online-Angebots. Der Hosting-Anbieter verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Logdaten werden nach den für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlichen technischen Fristen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall aufgeklärt oder ein Rechtsanspruch bearbeitet werden muss.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Name, Einrichtung, E-Mail-Adresse, gewählte Kursangaben und Nachricht – zur Beantwortung und weiteren Abstimmung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung. Soweit ausdrücklich eine Einwilligung erteilt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Das Kontaktformular wird mit Contact Form 7 auf dem eigenen WordPress-Hosting verarbeitet. Das Plugin Flamingo speichert eingegangene Anfragen in der WordPress-Datenbank, damit sie zuverlässig bearbeitet werden können. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen wird zusätzlich Google reCAPTCHA eingesetzt; die dabei stattfindende Datenverarbeitung wird in Abschnitt 4a beschrieben.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Entsteht ein Vertragsverhältnis, werden erforderliche Geschäftsunterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

4a. Formularschutz mit Google reCAPTCHA

Zum Schutz des Anfrageformulars vor Spam und automatisiertem Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA v3. Anbieter für Kunden in Deutschland ist nach Googles Vertragszuordnung Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Google verarbeitet reCAPTCHA-Kundendaten als Auftragsverarbeiter nach den Google-Cloud-Vertragsbedingungen und dem Cloud Data Processing Addendum.

Der Dienst wird auf der Startseite mit dem Anfrageformular automatisch geladen, ohne einen zusätzlichen Zustimmungsbutton. Google verarbeitet dabei insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionen zur Risikobewertung und kann das Cookie „_GRECAPTCHA“ setzen. Beim Absenden wird ein kurzlebiger Prüf-Token serverseitig verifiziert. Eine niedrige Bewertung oder eine fehlgeschlagene Prüfung kann den Formularversand verhindern. Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Mit dem Einsatz verfolgen wir das berechtigte Interesse am Schutz unseres Anfrageformulars vor Spam und automatisiertem Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können einer Verarbeitung auf dieser Grundlage aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO widersprechen. Kontaktieren Sie uns dafür unter den oben genannten Kontaktdaten. Von Google gesetzte Cookies können Sie in Ihrem Browser löschen.

Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Die vertraglichen Regelungen zu Unterauftragsverarbeitern, Löschung und internationalen Übermittlungen einschließlich der Standardvertragsklauseln ergeben sich aus dem Google Cloud Data Processing Addendum. Die Speicherdauer richtet sich nach Verarbeitungszweck, Dienstkonfiguration und diesen Vertragsbedingungen; eine eigenständige dauerhafte Speicherung der Prüf-Token durch unsere Einbindung ist nicht vorgesehen. Weitere technische Informationen finden Sie in den reCAPTCHA-Datenschutzhinweisen von Google.

5. Sprach- und Barrierefreiheits-Einstellungen

Die gewählte Sprache sowie optionale Einstellungen für größere Schrift, erhöhten Kontrast und reduzierte Bewegung werden ausschließlich lokal im Speicher Ihres Browsers gespeichert. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht und werden weder zu Analyse- noch zu Werbezwecken verwendet.

Die lokale Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewählte Komfort- und Barrierefreiheitsfunktion erforderlich. Sie können die Einstellungen im Barrierefreiheitsmenü zurücksetzen oder über die Browserdaten löschen.

6. Cookies, Reichweitenmessung und Schriftarten

Es werden keine Dienste zur Reichweitenmessung oder Werbetracker eingesetzt. Google reCAPTCHA wird automatisch eingebunden und kann Cookies verwenden (Abschnitt 4a). Der YouTube-Player wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen und kann Cookies oder vergleichbare Techniken verwenden (Abschnitt 7). Schriftarten und gestalterische Ressourcen werden auf der veröffentlichten Website lokal vom eigenen Hosting geladen.

Die Sprach- und Barrierefreiheits-Einstellungen werden im lokalen Browserspeicher abgelegt. Sie sind keine Tracking-Technik und werden nicht mit einem Nutzerprofil verknüpft.

7. Videos, Karten und Social Media

YouTube-Videos, Instagram-Beiträge, Facebook-Inhalte, LinkedIn-Profile und Google Maps werden nicht automatisch von den jeweiligen Plattformen geladen. Die Vorschaubilder für den Trailer und Instagram werden vom eigenen Webhosting bereitgestellt. Beim bloßen Seitenaufruf wird dadurch keine Verbindung zu YouTube oder Instagram hergestellt.

Den offiziellen Trailer können Sie direkt auf dieser Website abspielen. Erst durch Ihren Klick auf „Video laden“ wird der YouTube-Player von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, über youtube-nocookie.com eingebunden. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser-, Geräte- und Nutzungsinformationen an Google übermittelt. Der erweiterte Datenschutzmodus verhindert nicht jede Datenverarbeitung; beim Abspielen können Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, ist möglich.

Das Laden erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit auf Ihrem Endgerät Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Mit „Video schließen“ entfernen Sie den Player und beenden die Einbindung für die Zukunft; bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht zurückgeholt. Die Zustimmung wird nicht dauerhaft gespeichert. Alternativ können Sie auf die Wiedergabe verzichten und die Kursinformationen als Text lesen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Wenn Sie stattdessen einen externen Link zu einem Video, Beitrag oder Profil öffnen, verlassen Sie diese Website und es wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt und aufgerufene Seite sowie – falls Sie beim Anbieter angemeldet sind – Daten zu Ihrem dortigen Konto verarbeitet werden.

Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen externen Anbieters. Bei Anbietern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Verarbeitung in Drittländern nicht ausgeschlossen werden.

Die im Footer genannten Facebook- und Instagram-Kanäle sind externe Angebote des Deutschen Ju-Jutsu Verbandes e. V. beziehungsweise seiner Jugendorganisation. Sicher-mit-mir! ist nicht Betreiber dieser Kanäle.

8. Kurs- und Förderassistent / KI-Transparenz

Der auf dieser Website enthaltene Kurs- und Förderassistent arbeitet ausschließlich mit lokal hinterlegten, redaktionell freigegebenen Antwortbausteinen. Ihre Eingabe wird nur im Browser verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert und nicht an einen externen KI-Dienst übertragen.

Der Assistent ist sichtbar als automatisiertes System gekennzeichnet. Er trifft keine automatisierten Entscheidungen, erteilt keine verbindliche Förderzusage und ersetzt keine persönliche Beratung. Bitte geben Sie insbesondere keine Namen, Gesundheitsdaten oder sonstigen personenbezogenen Angaben zu einzelnen Kindern ein.

Die sichtbare Kennzeichnung dient zugleich der Transparenz nach Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act) . Sollte später ein externer KI-Dienst angebunden werden, wird diese Erklärung vor der Aktivierung um Anbieter, Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, mögliche Empfänger und etwaige Drittlandübermittlungen ergänzt.

9. Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu zählen der Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter, Google für reCAPTCHA, bei ihrer Nutzung die in Abschnitt 7 beschriebenen externen Dienste und – soweit für die Bearbeitung erforderlich – interne mit der Anfrage befasste Personen. Wir geben Ihre Anfragedaten nicht zu Werbezwecken weiter.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@sicher-mit-mir.de.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Baden-Württemberg:

12. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.